這個方案專為協助台灣企業與台灣新創赴日參與各類展覽而設計 。我們擅長規劃小型攤位，無論顧客欲節省成本或偏好單獨參展，皆能為您量身打造 。我們提供綜合性的專業諮詢與實質協助，服務涵蓋從展覽選擇、攤位設計、專業口譯、文宣製作，到展後追蹤等環節 ，致力於全面提升貴公司在日本展會中的效益 。
展前規劃
在實際準備參展事宜之前，完善的策略規劃是成功的基石。
- 日本市場潛力評估：
- 規劃參展前，我們會與您共同檢視貴公司的產品或服務在日本市場的機會與潛力。這包含初步的市場規模、主要競爭對手分析、相關法規要求、產業趨勢、日本顧客偏好與目標客群鎖定等，以確保您的參展方向正確，並為後續的資源投入提供扎實依據。
- 展覽選擇與分析：
- 日本每年舉辦眾多各類型展覽。我們會根據您的產業特性、產品或服務定位與預期目標，協助您篩選出最適合的展會。我們將提供詳細的展會分析報告，包含參展費用、預期人潮、歷屆參展商與參觀者概況，讓您做出最佳決策。
- 預算規劃與成本最佳化：
- 我們會依據您的實際需求與期望效益，協助您制定詳盡的參展預算。從攤位租金、設計施工、文宣印刷、人員費用，到物流運輸等各項開支，都會進行詳細估算，並提供最具成本效益的方案與替代選項，確保每一分錢都花在刀口上。
展前準備
確定規劃方向後，我們將協助您完成所有參展的具體執行與準備工作。
- 攤位設計與裝潢：
- 我們專精於小型展位的視覺呈現與空間運用，深知如何在有限空間內創造最大效益。從初步的平面配置圖、3D 模擬圖，到實際施工與現場布置，我們都將全程參與並監督。即使是單一展位 (例如: 3×3 公尺)，也能為您設計出兼具美觀、功能與互動性的吸睛攤位，讓您的品牌、產品或服務在眾多參展商中脫穎而出。
- 文宣品製作與翻譯：
- 我們將協助您規劃內容架構、視覺設計與文案撰寫，製作出符合日本市場閱讀習慣與美學標準，且具吸引力的傳單 (DM) 與宣傳手冊。這些文宣品能有效傳達您的核心價值與產品或服務特色。同時，您的公司簡介、產品型錄、技術規格、服務說明等重要文宣內容，都會交由經驗豐富且熟悉產業詞彙的專業譯者，精準翻譯為流暢自然的日文，確保訊息傳達無礙，避免因語言隔閡造成誤解。
- 物流與運輸安排：
- 協調展品、樣品、文宣品及其他必要物資，從臺灣到日本展覽現場的國際運輸與當地配送。這包含報關文件準備、關稅預估、海空運安排與展館內部的指定物流服務，確保所有物品都能準時安全抵達展位。
展中執行與協助
展覽期間的現場執行力，直接影響參展成效。我們將在展會現場提供實質支援。
- 專業口譯與展場服務人員：
- 根據您的需求，媒合具備商務經驗且了解貴產業的專業日文口譯人員，以及積極主動的展場服務人員，協助您與日本顧客順暢溝通。
- 現場問題排除：
- 展會期間若遇到任何突發狀況 (例如: 設備故障、物流延誤等)，我們將即時提供協助，確保展覽順利進行。
- 顧客接待技巧輔導：
- 提供日本商務禮儀與日本顧客接待技巧的建議，讓您的團隊能更好地融入當地商業文化。
展後追蹤與效益評估
展覽結束並非服務的終點，展後的追蹤與分析同樣重要。
- 名片交換對象追蹤與聯繫：
- 協助您系統性地分類整理展期所交換的名片與潛在顧客資訊。我們會提供客製化的後續聯絡範本，例如感謝信件的撰寫建議、首次接觸的郵件內容等，協助您建立與維繫新建立的商務關係，將展會期間的機會轉化為實際成果。
- 展會效益評估：
- 共同檢討本次參展的成果，包括實際投入成本、潛在顧客數量、商機開發狀況等，並提供未來參展的策略建議，幫助您持續最佳化行銷策略與資源配置。
- 市場情報回饋：
- 統整展會期間所觀察到的日本市場趨勢、競爭者動態與日本顧客回饋，提供寶貴的市場情報，供您作為未來產品開發與市場拓展的重要參考依據。